Трудовой день по законодательству. Как рассчитать человеко-часы

Можно считать рабочую неделю и рабочий день. Это совокупное время, которое трудящийся проводит на рабочем месте за неделю или один день. Эти нормы должны быть регулируемы законом на основе производственного процесса и естественных потребностей человека в отдыхе.

В различных странах существуют свои трудовые нормы и законодательная база в этой области. Рассмотрим наиболее «трудолюбивые» страны и те, в которых минимальные нормы рабочей недели.

Рабочая неделя в Трудовом Кодексе

Рабочее время – это время, которое трудящийся проводит, исполняя свои непосредственные трудовые обязанности, установленные трудовым договором. Оно регулируется распорядком конкретного предприятия.

Рабочая неделя в днях исчисляет время, которое человек должен проводить на своем рабочем месте. Но существует и другой принцип рассчета. Часовая рабочая неделя показывает суммарное количество рабочих часов в календарной неделе. Эти два понятия чаще всего используют в обиходе.

сколько рабочих дней в неделе;
сколько часов в каждом рабочем дне.

Произведение этих двух показателей даст искомую цифру, но если один из дней сокращенный, например, суббота, то нужно вычесть эти сокращенные часы. Например, 5 дней по 8 рабочих часов составят стандартную 40-часовую неделю.

Нормы рабочей недели прописаны в законе (Трудовой Кодекс) и в трудовых договорах. Так, в ст. 91 ТК РФ обозначено, что рабочая неделя должна составлять не более 40 часов. Для тех, кто официально трудоустроен, по коллективному трудовому договору это максимальная цифра рабочих часов в неделю, которые оплачиваются из расчета обычной ставки. Сверхурочное время, а именно сверх 40 рабочих часов в неделю, должны оплачиваться по другим тарифам.

Сколько рабочих дней в неделе

Стандартно существует пятидневная рабочая неделя. При таком графике выходными оказываются суббота и воскресенье. Бывает и шестидневная рабочая неделя с единственным выходным – воскресенье.

Шестидневка вводится там, где пятидневная неделя не подходит по специфике работ или по предельным нормам нагрузки. Многие фирмы трудятся шесть дней в неделю, особенно сфера обслуживания – суббота довольно активный день для оказания услуг. Многие заводчане и другие работники, которые трудятся в пятидневку, обращаются за определенными услугами именно в свой выходной – субботу. Не только коммерческие, но и некоторые госорганы работают по шестидневному графику.

В некоторых странах практикуют 4-дневную рабочую неделю. Такое предложение было вынесено и в госдуме, но не нашло поддержки, а только прогремело в новостях. В таком случае продолжительность рабочих дней была бы порядка 10 часов, компенсируя дополнительный выходной.

Очевидно, что продолжительность смены определяется нормами продолжительности рабочей недели и количества в ней рабочих дней.Если отталкиваться от нормативной цифры в 40 рабочих часов в неделю, то продолжительность рабочего дня будет:

5-дневка – 8 рабочих часов в день;
6-дневка – 7 рабочих часов в день, суббота – 5 рабочих часов.

Это общие нормы для Российской Федерации исходя из актуальных положений закона.

Календарь рабочих дней на 2015 год

В 2015 году на один рабочий час больше чем в 2014. При 5-дневной неделе в 40 часов 2015 год содержит:

рабочих дней – 247;
сокращенных предпраздничных дней (на 1 час) – 5;
выходных и нерабочих дней – 118;

8 часов (рабочий день при 5-дневке) * 247 - 5 (сокращенные часы) = 1971 час

Определить количество рабочих недель в году можно разделив полученные 1971 час на норму в 40 часов, получаем 49 рабочих недель. Существуют специальные производственные календари, в которых можно посмотреть, какие дни недели рабочие. 2015 год в целом практически не отличается от предыдущего.

Нестандартные графики

Нужно учитывать предприятия, где работа идет в 2, 3 и 4 смены, продолжительность которых разная – по 10, 12 и 24 часа. График устанавливается работодателем, который руководствуется мнением профсоюза, а также условиями и спецификой производственного процесса.

Например, некоторые предприятия тяжелой промышленности часто работают в 3 смены, каждая из них по 12 часов, без выходных. Тогда для каждого сотрудника определяется свой график смен и выходных дней, которые не совпадают с обычными государственными выходными. Однако общие нормы максимального трудового времени должны соблюдаться, а часы переработок нужно оплачивать по усиленному тарифу.

Для тех, кто работает по совместительству, рабочий день определен в пределах 4 часов и рабочая неделя - в пределах 16 часов. Правда, для сотрудников культуры, медиков и учителей в законе предусмотрены исключения.

Нормы по рабочим часам устанавливаются как на уровне РФ, так и на местных уровнях в рамках составления договоров как в коллективном, так и индивидуальном плане.

Выходные и религиозные традиции

Нормы трудовой недели в различных странах отличаются, в некоторых из них выходными могут быть не те дни, которые считаются таковыми в России. В Европейских странах, США и большинстве Азиатских стран выходные – суббота и воскресенье. А вот в мусульманских странах – пятница и суббота. Рабочая неделя в таком случае начинается в воскресенье и длится до четверга – Египет, Сирия, Ирак, ОАЭ. В Иране, например, рабочий график начинается в субботу и заканчивается в четверг.

Главным выходным днем в Израиле является суббота, тогда как пятница является сокращенным днем – работать можно только до обеда.

Это обусловлено религиозными традициями и необходимостью давать людям выходной для выполнения необходимых религиозных обрядов. Христианская воскресная традиция и иудейский «шаббат» лежат в основе официальных выходных. Однако в большинстве развитых стран это традиция, сформировавшаяся за многие годы и закрепленная законом – понятный и удобный график рабочих дней.

Рабочие графики других стран

После распада СССР практически во всех странах СНГ установилась 40-часовая рабочая неделя. А как обстоит дело в других страна мира?

Европейский парламент определил максимальное рабочее время, учитывая и сверхурочные часы, в 48 часов в неделю. В дополнение некоторые европейские страны ввели свои нормативные ограничения. Например, Финляндия установила как минимальное время – 32 рабочих часа в неделю, так и максимальное – 40 часов.

Но стандартная рабочая неделя для большинства стран Европы установлена в 35 рабочих часов: Швейцария, Франция, Германия и Бельгия. Частные предприятия обычно трудятся больше, но на производстве эта норма соблюдается строго.

В США еще со времен 40-х годов XX столетия введена норма рабочей недели – 40 часов. Это актуально для государственных работников, тогда как в частных фирмах этот показатель составляет 35 часов. Такое урезание рабочего времени вызвано экономическим кризисом.

Интересно, что в Нидерландах тяготеют к более короткой трудовой неделе и к большей продолжительности рабочего дня. При нормативе в 40 рабочих часов в неделю предприятия Нидерландов все более активно внедряют 4-дневную рабочую неделю с 10-часовых рабочим днем.

Кто больше всех трудится?

Не секрет, что самый трудолюбивый народ - в Китае, где люди трудятся по 10 часов в день. Если учесть, что в Китае шестидневная рабочая неделя, то это выходит по 60 рабочих часов. Обеденный отдых всего в 20 минут и отпуск в 10 дней не оставляет сомнения в лидерстве это страны в трудолюбии.

Нужно понимать, что официальная рабочая неделя и фактические данные могут очень сильно отличаться, причем в любую сторону. В странах СНГ, особенно на частных предприятиях, склонны работать больше 40 часов, при этом переработка далеко не всегда оплачивается.

К тому же, учитывая все перерывы и сокращенные дни, работники многих стран трудятся меньше нормативных стандартов. Наибольший разрыв с официальными часами и фактически отработанными наблюдается в США, Германии и Франции, где трудовая неделя насчитывает по факту не более 33–35 часов.

В той же Франции, например, пятница является официальным рабочим днем, но многие делают ее настолько сокращенной, что после обеда на рабочем месте уже никого нет.

А вот англичане, известные своим трудолюбием, обычно задерживаются на рабочем месте, так что их неделя затягивается до 42,5 часов.

Статистика по рабочей неделе в разных странах

Учитывая все вышесказанное, можно лишь усредненно определить, сколько часов в неделю трудятся в следующих странах:

США - 40;
Англия - 42,5;
Франция - 35-39;
Германия, Италия – 40;
Япония - 40-44(по некоторым данным 50);
Швеция - 40;
Нидерланды – 40;
Бельгия - 38;
Россия, Украина, Беларусь (и другие страны СНГ) - 40;
Китай - 60.

Хотя в некоторых источниках можно найти несколько другие данные. Например, Италия названа одной стран, где люди трудятся меньше всего. Вероятно, нельзя до конца обобщить эту статистику, но необходимо рассматривать ее с разных углов зрения: для частного бизнеса, крупных предприятий и т. д.

В большинстве этих стран пятидневная рабочая неделя, часов в рабочем дне может быть разное количество.

4-дневка в России?

Оказывается, не только в Нидерландах, но и в России могла быть принята рабочая неделя из 4 дней. В 2014 году в Госдуме обсуждалась возможность внедрения 4-дневной рабочей недели с подачи Международной организации труда (МОТ). Рекомендации МОТ относительно 4-дневки базируются на возможности расширения количества вакансий и рабочих мест. Такая короткая неделя дает гражданам возможность отдохнуть более эффективно и качественно.

Однако вице-премьер РФ констатировал невозможность для России таких нововведений, называя 4-дневную рабочую неделю роскошью. С другой стороны, бедственное положение некоторых граждан понудило бы их найти вторую работу в эти 3 выходных дня, что отрицательно сказалось бы на их здоровье и трудоспособности.

Сменный график работы - Трудовой кодекс норму часов предлагает исчислять ежедневно по унифицированным формам либо путем суммирования времени работы за принятый отчетный период. В настоящей статье мы рассмотрим 2 подхода к учету нормы часов: ежедневный и суммированный.

Порядок подсчета нормированного времени

В силу чч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ продолжительность работы не должна превышать нормальную с учетом норм и правил, установленных для некоторых категорий работников. На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Эти общие правила распространяются в том числе и на работу по сменному графику.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н утверждены правила расчета норм времени труда для случаев, когда нормирование зависит от недельного рабочего времени:

За основу для вычислений берется 5-дневная неделя с 2 выходными днями.
Длительность рабочей недели в часах необходимо разделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце за вычетом нерабочего времени. Количество рабочих дней в месяце можно рассчитать самостоятельно или взять установленное количество по производственному календарю.
При вычислении норм времени труда из рабочего времени необходимо исключить время, которое работник фактически не работал, но за ним сохранялось его рабочее место, например период болезни и учебы. Данная позиция отражена в письмах Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1, Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377333-782.
Если в качестве учетного установлен не месяц, а иной произвольный период, то сначала исчисляется норма за месяц, затем полученные данные суммируются в зависимости от принятого периода.

Применяются разнообразные способы учета:

поденный (при одинаковой продолжительности смены);
недельный (длительность смены меняется, но продолжительность рабочей недели всегда одинакова);
суммированный (учетный период — месяц, квартал и т. п., не более года, т. к. рабочие недели могут быть разной продолжительности).

Норма часов при сменном графике работы

Понятие «норма часов» является синонимом понятия «продолжительность времени работы». Для сменной работы действуют те же правила о норме часов, что и для других режимов рабочего времени.

По общему правилу норма рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Специфические правила для особых профессий или категорий работников (сниженная продолжительность рабочей недели или рабочего дня) установлены ст. 92, 94, 284, 299, 333 ТК РФ.

Кроме того, для отдельных категорий работников нормы часов вводятся специальными отраслевыми актами и соглашениями. Так, например:

норма часов для педагогов введена приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601;
водолазов — приказами МЧС России от 21.08.2014 № 443 и от 14.01.2013 № 10;
спортивных тренеров — Отраслевым соглашением по организациям, подведомственным Минспорта РФ, между Минспорта РФ и Профсоюзом работников физической культуры, спорта и туризма РФ на 2015-2017 годы от 13.03.2015.

Особые правила установления нормы часов в ночную смену предусмотрены ст. 96 ТК РФ. Кроме того, абз. 5 ст. 103 ТК РФ запрещает работать 2 смены подряд.

График учета рабочего времени при сменной работе

Графики бывают:

2-сменные;
3-сменные;
сутки через 3;
иногда в 4 смены (ежедневно 3 смены работают, каждая в свою смену, а 4-я отдыхает).

При этом графики могут быть установлены на различные периоды. График составляется работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии на предприятии), работник должен быть ознакомлен с ним под расписку. Норма часов и период учета должны соответствовать установленным отраслевыми соглашениями.

Графики составляются исходя из нормы работы за принятый период и отражают продолжительность времени работы в смену и время отдыха.

Недопустимо заранее указывать в графике сверхурочную работу. Количество рабочих часов должно соответствовать тому, которое приводится в производственном календаре.

В графике отражается время непрерывного отдыха, которое не должно быть менее 42 часов подряд еженедельно для каждого работника.

Как правило, в графике отражается прямое чередование смен.

Учет времени при суммированном подсчете

В целях производственной необходимости (при непрерывном производственном цикле, вахтовых работах, в организациях транспорта или торговли) может быть установлен суммированный учет времени работы, при котором за расчетный берется период времени более чем 1 неделя. В этом случае длительность времени работы может отклоняться от установленной нормальной 40-часовой.

Суммированный учет не является обязательным при сменных режимах работы.

Он позволяет корректировать время недоработки и переработки по графику. Подсчет нормы часов производится следующим образом: количество рабочих часов ежедневно умножается на число дней за соответствующий период (за основу берется количество рабочих часов при 5-дневной неделе).

ВАЖНО! Из расчета вычитаются часы, на которые сокращается рабочее время, например уменьшение рабочего времени на 1 час в предпраздничный день. Также исключается нерабочее время и период нетрудоспособности.

На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Продолжительность работы может меняться в пределах 1 учетного периода, однако не может превышать установленную норму в принятый отрезок времени. Переработка в некоторые дни компенсируется дополнительным временем отдыха в другие периоды в пределах учетного времени.

Учет времени при еженедельном или каждодневном подсчете времени

Если работодатель подсчитывает ежедневное время работы, то, как правило, установленная норма в день не может меняться и всегда одинакова, независимо от дня недели. Все, что отработано сверх фиксированной нормы, является сверхурочной работой и подлежит компенсации. Поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Такой подсчет удобен в отношении работников, работающих по гибкому графику. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за 1 смену. Сверхурочная работа может быть посчитана только по истечении недели.

Учет рабочего времени при наличии на предприятии посменной работы удобнее всего вести суммированным способом, однако возможны и другие. Длительность смен фиксируется в графиках сменности. Учету подлежит все отработанное время, которое отражается в табеле учета времени работы. Работодатель вправе сам определять периоды, которые подлежат учету. Это может быть 1 день, неделя, месяц, квартал или год.

Трудовая неделя россиян составляет 40 часов. Это требование прописано в ст. 91 ТК РФ. Она не зависит от того с какой периодичностью работает человек. Сотрудник может трудиться 5-6 дней подряд. В случае превышения продолжительности работы администрация обязана оформлять сверхурочные часы. Бухгалтерия оплачивает такое время по более высоким расценкам.

Сокращенная рабочая неделя

Такая возможность предоставляется подросткам, которым не исполнилось 16 лет. Недельная продолжительность рабочего времени для несовершеннолетних граждан составляет 24 часа.
Подростки в возрасте от 16 до 18 лет могут работать не больше 35 часов.
Сокращенная рабочая неделя положена инвалидам 1 и 2 группы. Нетрудоспособные граждане имеют право работать не больше 35 часов в неделю.
Особые привилегии предоставляются людям, которые вынуждены работать в сложных условиях. Вредные факторы оказывают негативное влияние на организм человека. Благодаря сокращенной рабочей неделе можно снизить интенсивность воздействия повышенного уровня шума, химикатов или радиоактивного облучения.

Сколько часов составляет рабочая неделя, если человек постоянно контактирует с химикатами? Чтобы уменьшить негативные последствия государство обязывает руководство предприятий сокращать рабочий день.

Важно! Уменьшение рабочего времени применяется только в отношении рабочих мест, соответствующих 3 или 4 степени опасности. Продолжительность рабочей недели для таких сотрудников составляет 36 часов.

Работа в выходные дни

Положения ст. 95 ТК РФ применяются ко всем группам сотрудников. Предпраздничный день должен быть сокращён хотя бы на 1 час. Это связано с тем, что человеку необходимо предоставить возможность подготовиться к отдыху. Такие правила распространяются на всех наемных сотрудников.

Существуют не только федеральные, но и местные праздники. Они влияют на продолжительность рабочей недели. Исключением из правил являются события, которые связаны с профессиональной деятельностью. К примеру, металлурги отмечают свой праздник в июле. Но это мероприятие не считается выходным днем.

Работодатели не обязаны сокращать рабочее время из-за профессиональных событий. Иногда специалист нужен в выходной день. В этом случае работодатель обязан оплатить сотруднику сверхурочные по более высоким расценкам. Такая необходимость может быть связано с характером выполняемой работы.

График работы в ночное время

Сколько часов составляет рабочая неделя для сотрудников, которые работают ночью? Продолжительность рабочего дня уменьшается на 1 час. Не все люди могут работать в ночную смену, которая длится с 22.00 до 6.00 утра. Руководитель должен подписать сменный график, который является обязательным для исполнения. Администрация не имеет права привлекать к ночной работе следующих сотрудников:

Женщин, которые ждут ребенка. Работа в ночную смену сопровождается повышенной нагрузкой.
Ограничения касаются матерей, воспитывающих детей до 3 лет.
Администрация завода не может выводить в ночную смену подростков, которым еще не исполнилось 18 лет.
Препятствием к работе в ночные часы может быть наличие иждивенцев.
Существуют медицинские ограничения, которые влияют на возможность работы ночью.

Чтобы потребовать от работодателя уменьшить продолжительность смены на 1 час нужно сначала изучить трудовой договор. В нём должно быть указан пункт о порядке трудовой деятельности в ночную смену.

Как работают в разных странах

Подсчетом рабочего времени занимается организация экономического сотрудничества и развития (ОЭСР). Ее сотрудники используют статистические сведения, собранные со всего мира.
Продолжительность рабочего дня в разных странах сильно отличается. Россияне в среднем отработали за прошлый год 1987 часов.

Причем Россия вовсе не является лидером по этому показателю. В число самых трудолюбивых стран может отнести:

Мексику;
Японию;
Китай;
Коста-рику;
Чили.

Многие люди удивляются тому, что в этом списке отсутствуют развитые страны. К примеру, немцы работают на 30% меньше, чем россияне. В Европе самая короткая рабочая неделя. Чтобы оценить продолжительность рабочей недели можно использовать сведения, собранные в разных странах.

Наименование страны	Продолжительность рабочей недели, в часах
Нидерланды	27
Франция	35
Дания	37,5
Германия	38
Россия	40
Япония	40
Великобритания	43,7
Греция	43,7

Продолжительность рабочей недели увеличивается за счёт отпусков. Японцы считаются самыми настоящими трудоголиками. И это несмотря на то, что рабочая неделя в этой стране не отличается от российской. Причина повышенной трудоспособности заключается в том, что многие люди хотят продвинуться по служебной лестнице. На большинстве японских предприятий принято задерживаться на работе. В официальную статистику эти сведения не попадают. Однако фактически японец отрабатывает 50 часов в неделю.

Во всем мире китайцев считают трудолюбивой нацией. Такое мнение подтверждается статистическими данными. Продолжительность рабочей недели в этой стране достигает 60 часов. Работодатели жестко регламентируют время, отведенное на прием пищи. Обеденный перерыв длится 20 минут. У китайцев очень короткий отпуск. На отдых им отводится всего лишь 10 дней.

Сверхурочный труд

Работа, выполняемая сотрудником по инициативе администрации, является переработкой. Работодатель должен учитывать положения ста 99 ТК РФ. Начальство не имеет права заставить специалиста работать после окончания рабочего дня. Он должен дать добровольное согласие. Администрация оформляет сверхурочные часы в соответствии с приказом. Бухгалтерия учитывает сверхурочные часы отдельно.

Администрация обязана оплачивать потраченное специалистом сверхурочное время по повышенным расценкам. Такая необходимость может возникнуть, цех не успевает выполнять план. Присутствие работника может потребоваться, если необходимо предотвратить порчу имущества.

Важно! Срочный труд не только оплачивается по более высоким расценкам. Он невозможен без согласия сотрудника. Администрация обязана оформить письменное распоряжение.

Неполное рабочее время

Необходимость уменьшения продолжительности рабочего дня может связана с семейными обстоятельствами. Чаще всего инициатором такого решения является сам сотрудник. Руководитель предприятия не может отказать следующим категориям работников:

беременным женщинам;
опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида;
необходимость изменения графика работы может быть связана с серьезным заболеванием близкого родственника.

Сотрудник получает зарплату с учетом отработанных часов. Человек сам выбирает график, по которому он хочет работать. Для его утверждения требуется одобрение работодателя. Неполный рабочий день может установить сам работодатель.

Такая необходимость может быть связана с переоснащением производства. Администрация может ввести режим неполной рабочей недели из-за сложного финансового положения. Режим неполного рабочего дня, введенного по инициативе работодателя, не может длиться больше 6 месяцев. При этом доход работника резко снижается. В долгосрочной перспективе предприятие рискует потерять квалифицированных специалистов, которые будут вынуждены искать другую работу.

Сколько должен работать человек, который подвергается опасным факторам?

Корректировка продолжительности рабочего дня производится в соответствии со ст.92. ТК РФ. Специалисты оценивают интенсивность воздействия вредных факторов. Класс опасности на рабочих местах должен соответствовать 3 и 4 подгруппе. Сотрудники, которые работают во вредных условиях, имеют право на сокращенную рабочую неделю. Она не должна превышать 36 часов в неделю.

Заключение

Государство учитывает состояние здоровья подростков и беременных женщин. Выполнение служебных обязанностей может быть сопряжено с воздействием вредных факторов. Такие сотрудники имеют право работать по сокращенному графику.

Трудовой кодекс норму рабочего времени, распространяющуюся на абсолютное большинство наемного персонала, устанавливает равной 8 часам, соответственно, за неделю набирается уже 40 часов. Соотношение рабочих дней к выходным берется стандартное — 5/2.

Однако соблюдение указанных норм и графика не всегда возможно. Не случайно, в самом трудовом законодательстве уже приводятся исключения из этого общего правила, обусловленные спецификой деятельности разных отраслей. Рассмотрим отличия нормы рабочего дня по Трудовому кодексу для работников отдельных отраслей и определим, как кадровой службе правильно отразить этот факт в их трудовых договорах и локальных актах компании.

Читайте в нашей статье:

Что такое норма рабочего времени

Под ней подразумевается количество времени, на протяжении которого выполняются трудовые обязанности, прописанные в договоре с сотрудником. Устанавливают нормы отнюдь не работодатели и даже не Минтруда, что можно предположить. Они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития от 13.08.2009 г. № 588н. За основу для расчета норм на каждый месяц, квартал или год берется так называемая нормальная продолжительность рабочего времени, прописанная в ст. 91 ТК РФ:

неделя из 5 рабочих и двух нерабочих дней;
длительность трудового дня 8 часов;
сокращенный до 7 ч. рабочий день перед праздником.

Следовательно, чтобы подсчитать сколько составит в месяц, необходимо умножить число в нем рабочих дней на 8, а затем вычесть из полученного результата те часы, на которые уменьшаются предпраздничные дни (если, конечно, в данном месяце они есть).

Ежегодно Минздравсоцразвития составляет специальные календари, где отражается по годам, причем она может несколько отличаться, ввиду разного количества выходных.

Норма рабочего времени при сокращенной и неполной неделях

Помимо нормального рабочего времени, Трудовой кодекс вводит понятия сокращенного и . Такие нормы времени устанавливаются для отдельных категорий работников. Поскольку для них уменьшается продолжительность рабочего дня и недели, соответственно изменяется и месячная норма рабочего времени.

Сокращенный вариант рабочего дня оплачивается всегда полностью, так как для тех сотрудников, в пользу кого он установлен, будет считаться стандартным. Послабления связаны либо со спецификой условий (вредные или же опасные), либо с физиологическими особенностями человека. рабочего времени до 16 лет ограничивается 24 ч. за одну неделю. Ну а если подросток подрабатывает помимо учебы в школе, то норма уменьшается еще вдвое — до 12 ч.

на производствах, признанных вредными и опасными — 36 ч.;
для инвалидов — 35 ч. (только 1 и 2 групп).

Неполный рабочий день, а также неделя, имеют несколько иную специфику. Оплата при таком графике будет меньше, только за фактически отработанное время. В отличие от сокращенной в силу закона, неполная неделя может предоставляться по соглашению работника с его руководством. Нельзя отказать в подобной просьбе:

беременным;
родителю ребенка;
работнику, на чьем попечении больной родственник, требующий ухода.

Суммированный учет рабочего времени

Далеко не все компании работают по стандартному пятидневному графику. Производства непрерывного цикла или сфера обслуживания выводят своих работников на работу ежедневно. Длительность смены вполне может быть длиннее предписанных ТК РФ 8 часов, а выходные дни далеко не всегда совпадают с общепринятыми.

Чтобы не нарушать интересов работников, при невозможности следованию норме о стандартной 40-часовой неделе, учет времени ведется по иной схеме - суммированный. При нем в качестве периода учета берется уже не неделя, а гораздо более продолжительный промежуток времени, максимальным будет год. Выбор удобного периода производится работодателем самостоятельно, в зависимости от графика работы.

При таком учете, возможная переработка в одну неделю будет вполне компенсирована большим числом дней отдыха в другой. в одну из недель у работника может выйти переработка. То есть никакой сверхурочной работы, будет просто отработана норма рабочего времени за выбранный период. Но кадровику обязательно стоит напомнить, что подсчитывать часы смен дневных и ночных, при таком подходе нужно раздельно, так как за ночную работу причитается повышенная оплата.

Как зафиксировать норму рабочего времени

Определение, какая нормальная применяется в качестве общепринятой, дается в самом Трудовом кодексе. Одновременно в нем сказано, что для конкретно взятого сотрудника рабочее время и его режим также регулируются:

отраслевым соглашением (или межотраслевым);
коллективным договором с нанимателем;
непосредственно трудовым договором.

Все указанные акты, в частности, вполне могут предусматриваться и увеличение сокращенной законом рабочей недели. Например, для сотрудников производств, признаваемых вредными. Но,в любом случае, неделя не должна нарушать правила о предельных для всех 40 часов, а превышенная, пусть и с согласия, средняя норма рабочего времени в день, обязательно предусматривает компенсацию - денежную.

Трудовой кодекс приводит и предельные нормы для сотрудников определенных сфер деятельности. Скажем, норма рабочего времени педагогических работников всего 36 часов, но при шестидневной неделе (ст. 333 ТК РФ). Норма рабочего времени врача поликлиники состоит не только ведения приема на рабочем месте, но и из длительности домашних дежурств, когда возможны срочные вызовы.

Закрепление норм рабочего времени в локальных актах

Все, что касается времени работы, включая его нормы, закрепляются в разного рода локальных актах, то есть внутренних документах компании-работодателя. Начало работы, длительность дня, количество и время перерывов, прочие особенности режима, первым делом отражаются в ПВТР — Правилах внутреннего трудового распорядка. С ними каждый оформляемый на работу сотрудник знакомится под роспись еще в момент подписания им трудового договора.

Утверждение такого документа, а также дополнение или любые изменения, в том числе касающихся введения суммированного или иного учета отработанного времени, обязательно происходят с участием выборного органа, представляющего работников. Чаще всего таким становится профсоюзный комитет, но не обязательно.

Выбранный в качестве учетного периода временной отрезок или часовая норма рабочего времени, если они отличаются от тех, что указаны Трудовым кодексом, обязательно прописываются в соглашениях или колдоговоре (актах соцпартнерства).

Еще один документ, который требуется при суммированном учете обязательно — это график смен. Он всегда составляется заблаговременно, и минимум за месяц до начала его действия предъявляется для ознакомления работникам.

Хотя напрямую Трудовой кодекс этого не упоминает, но логично будет составить график всех смен сразу на учетный период, даже если он равен году. Это необходимо, чтобы и сам работник, и его руководитель могли убедиться в отсутствии каких-либо сверхурочных часов и могли строит планы на отдых.

Посмотрите видео по теме:

Отражение нормы времени в трудовом договоре

Трудовой кодекс обязывает работодателя указывать в трудовом договоре только в том случае, когда он для конкретного работника отличается от общепринятого в организации. Следовательно, если для отдельных должностей норма рабочего времени в день будет иной, чем для всех остальных сотрудников, она также становится индивидуальным условием трудового договора и обязательно должна в нем отражаться.

Формулировка при этом зависит от того, как ведется учет рабочего времени. Например, при сокращенной неделе это может быть конкретное указание: «7 часов в день при 35 часовой рабочей неделе» или «6 часов в день при шестидневной рабочей неделе». Если учет ведется суммированный, это также должно указываться: «нормальная продолжительность работы 36 часов в неделю с суммированным учетом рабочего времени и учетным периодом один год» и т.д.

Если в течение учетного периода сотрудник заболел, то норму за учетный период он выполнит. Заставлять его отрабатывать пропущенное время работодатель не может. Он обязан исключить из нормы работника за текущий месяц эти часы. Оплата производится за фактически отработанное время, а за пропущенные дни начисляется пособие. Но для этого работник должен подтвердить уважительность пропуска работы документом — больничным листом.

Норма рабочего времени отдельных категорий работников

Защищая права работников, чей труд предполагает высокую интенсивность и напряженность или связан с воздействием на организм вредных и опасных факторов, законодатели устанавливают отличные от общепринятых нормы рабочего времени. Трудовым кодексом, в частности, предусмотрены иные временные рамки для следующих категорий работников:

несовершеннолетних;
инвалидов 1 и 2 групп;
педагогов;
медиков;
с вредными или опасными условиями труда 3 и 4 степени;
вахтовиков и т. д.

Нормы рабочего времени в медицине

Для медицинских работников Трудовой кодекс сокращает нормальную на один час, то есть до 39 часов (ст. 350 ТК РФ). Однако продолжительность рабочего дня и недели для каждого конкретного работника зависит от его специальности и занимаемой должности. Регулируется этот вопрос Поставнолением Правительства РФ № 101 от 2003 г. В нем норма рабочего дня врача, а также иного медперсонала может быть равной от 24 до 36 ч.:

Наименьшей, всего 24 часа, будет рабочая неделя у тех, чья деятельность связана с гамма-облучением;
30 часов в неделю трудятся сотрудники бюро судмедэкспертизы и противотуберкулезных организаций (диспансеров, лечебниц, отделений);
33 часа длится рабочая неделя у врачей, занятых на амбулаторном приеме больных (в поликлиниках, медпунктах, диспансерах, кабинетах и пр.), работающих в физиотерапевтических кабинетах и стоматологических клиниках;
36 часов в неделю должны отработать сотрудники всех прочих медицинских учреждений, включая психиатрические, по борьбе со СПИДом и т. д.

Помимо сокращенной рабочей недели медикам полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность зависит от условий труда и устанавливается коллективным договором.

Нормы рабочего времени в образовании

Норма часов рабочего времени работников образования сокращается по сравнению с общепринятой до 36 часов. Такая укороченная неделя полагается:

профессорско-преподавательскому составу ВУЗов;
учителям;
педагогам-психологам;
соцпедагогам;
методистам;
педагогам-библиотекарям;
старшим вожатым;
тьюторам;
преподавателям физвоспитания и ОБЖ.

до 30 часов старшим воспитателям;
до 20 ч. учителям-дефектологам и логопедам;
до 24 ч. концертмейстерам и музыкальным руководителям.

Особенностью нормирования труда педагогов будет не только сокращение для них рабочей недели, но и выделение особо нормы часов педагогической (учебной работы). Как правило, она устанавливается на одну ставку — 18 ч. для учителей школ и педагогов дополнительного образования. И до 720 ч. в год для профессорско-преподавательского состава ВУЗов и ССУЗов.

Особенности нормирования рабочего времени других категорий работников

Для несовершеннолетних сотрудников всегда и недели по сравнению с прочими работниками. Соответственно снижается и норма времени, отработанного за месяц, год и пр. Трудовым кодексом не запрещается им совмещать получение среднего образования и наемную работу про трудовому договору, но в таком случае, предусмотренная законом норма времени уменьшается для них еще вдвое в течение учебного года.

Ряд ограничений устанавливается для таких работников, как водители. Даже если в организации действует сменный график, непрерывная продолжительность их работы не не должна быть больше 10 ч. Учетный период при подсчете рабочего времени всегда берется равным месяцу. И только в тех регионах, где для перевозок характерна сезонность, он может продлеваться до полугода.

Интересно регулирование режима труда дистанционных работников. Поскольку трудятся они не на территории работодателя, он лишен возможности контролировать выработку нормы времени, и, соответственно, сверхурочную работу.

Законодатели оставили этот момент на усмотрение самого дистанционного сотрудника, который вправе планировать режим и время работы самостоятельно. На таких работников, в силу специфики организации работы, не распространяется и ряд норм, касающихся охраны труда. В этом их отношения с работодателем сходны с теми, что возникают по договору ГПХ.

Для определения норм рабочего времени, в современном трудовом законодательстве используется характерное именно для этой отрасли права сочетание централизованного и дифференцированного регулирования. Нормы закона устанавливают общий для всех минимальный уровень гарантий, защищающий права работников.

Причем для тех, кто, в силу возраста или особенностей профессии не имеет возможности отрабатывать такую норму, она законодательно снижается. В то же время, каждый работодатель по согласованию с работниками через их представителей, вправе сам установить иные нормативы. Но при условии, что они не ухудшать существующее положение дел и не причинят вреда здоровью сотрудников.

Норма рабочего времени обусловлена такими факторами, как длительность рабочей недели, длительность трудового дня или смены, распределением выходных и т.д. Поэтому работодатели должны самостоятельно высчитывать ее в соответствии со спецификой работы на конкретном предприятии, (например, при шестидневной рабочей неделе).

Понятие шестидневной рабочей недели, законодательная база

В главе 16 Трудового кодекса РФ предусматривается установление режима рабочего времени. Точного определения данного понятия в законодательстве нет, однако, в статье 100 ТК РФ указано, что режим рабочего времени должен учитывать следующие нюансы:

длительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным или );
для отдельных категорий работников;
время прихода на работу и ухода, включая перерыв;
смену рабочих и выходных дней в соответствии с трудовым законодательством, и договором.

Независимо от режима работы, длительность рабочей недели не должна быть больше 40 часов в совокупности. Однако, существует исключение, когда проводят – соблюдается норма рабочего времени за определенный период (месяц, квартал, год).

Такой вариант применяется, если невозможно соблюдать предусмотренные нормы ежедневного или ежемесячного рабочего времени. Организация может применять единый режим работы (пятидневная рабочая неделя) или одновременно использовать несколько режимов (к примеру, одна группа работает пятидневку со скользящими выходными, другая – шестидневку с одним выходным).

Особенности шестидневной рабочей недели по сравнению с пятидневным графиком

В статье 111 Трудового кодекса РФ указано, что при пятидневной рабочей неделе полагается два выходных дня, а при шестидневной – один. Второй выходной день при пятидневке устанавливается в коллективном договоре или в соответствии с правилами внутреннего распорядка, а воскресенье считается общим выходным днем.

По правилам, длительность рабочего дня перед праздником сокращается на один час. Согласно статье 95 ТК РФ, при шестидневной рабочей неделе продолжительность работы в подобные дни не может превышать пяти часов.

Стоит отметить, что при совпадении выходного дня и нерабочего праздничного, первый переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключения из этого правила – новогодние каникулы и Рождество (часть 2 статьи 112 ТК РФ). В таком случае переносят два дня выходных, которые совпали с этими праздниками, на другие дни в следующем календарном году.

Данное правило переноса выходного при совпадении с праздничным днем на следующий за ним рабочий день распространяется также на региональные праздники (Протокол №1 от 02.06.2014 г.)

Стоит упомянуть и о продолжительности обычного рабочего дня. При пятидневной рабочей неделе она составляет восемь часов, при шестидневной рабочей неделе количество часов в день четко не установлено, однако, на практике, часто устанавливают пять дней по семь часов, а шестой – пять.

Нюансы труда по шестидневному графику при разных рабочих режимах

Ненормированный рабочий день, в соответствии с ТК РФ предусматривает, что по распоряжению работодателя отдельные работники могут быть привлечены к выполнению своих трудовых обязанностей сверх установленного рабочего времени. Однако, такой режим может быть применен только к тем сотрудникам, у которых в коллективном договоре или соглашении содержится перечень должностных инструкций, принятый с учетом представительного органа работников.

Согласие работника на применение такого режима не требуется.

Гибкий рабочий график, согласно части 1 статьи 102 ТК РФ, представляет собой организацию рабочего времени, когда начало, окончание либо продолжительность рабочего времени устанавливаются по согласованию сторон трудового договора. При данном режиме не может быть соблюдена ежедневная или ежемесячная норма рабочего времени, поэтому применяется суммированный учет рабочего времени.

Работодатель, в данном случае, должен обеспечить сотруднику выработку суммарного количества рабочих часов на протяжении определенного учетного периода.

Устанавливается, когда продолжительность производственного процесса выше допустимой нормы. Данный режим применяется для более рационального использования оборудования, а также увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В соответствии со статьей 103 ТК РФ каждая группа работников должна выполнять свои трудовые обязанности в течение установленного в графике сменности времени.

На некоторых видах производства с неодинаковой интенсивностью работы на протяжении рабочего дня, согласно статье 105 ТК РФ, рабочий день может быть разделен на части. Трудовое законодательство не регулирует их продолжительность и количество. Единственным условием остается соблюдение границ общего времени работы и предусмотренной продолжительности ежедневного труда.

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, который регулирует прием на работу, увольнение, права, обязанности и ответственность сторон, режим работы, отдыха, применяемые к работнику виды поощрения и взыскания, а также прочие вопросы регулирования трудовых отношений (статья 189 ТК РФ).

Общие сведения о производственном календаре для шестидневной рабочей недели

В 2018 году всего 365 дней. Однако, большая часть из них – праздничные, к которым также прибавляются выходные дни (в случае шестидневной рабочей недели это один выходной – воскресенье).

Для того, чтобы правильно распределить норму рабочего времени, составляют год при шестидневной рабочей неделе.

Нерабочие праздничные дни определены следующими нормативно-правовыми актами:

Трудовой кодекс РФ (статья 112)
Постановление Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2018 году» от 14.10.2017 №1250

В статье 112 Трудового кодекса РФ закреплен список нерабочих праздничных дней, который из года в год не меняется:

Переносы выходных при шестидневной рабочей неделе

Для создания условий полноценного отдыха граждан, а также для рационального распределения рабочего времени, в статье 112 ТК РФ предусмотрен следующий перенос выходных дней:

6 января (суббота) на 9 марта (пятница);
7 января (воскресенье) на 2 мая (среда);
28 апреля (суббота) с 30 апреля (понедельник);
9 июня (суббота) с 11 июня (понедельник);
29 декабря (суббота) с 31 декабря (понедельник).

При 6 дневной рабочей неделе суббота не считается выходным, из-за чего такой перенос при ней не предусмотрен. То есть, при шестидневной рабочей неделе 9 марта, 30 апреля, 11 июня и 31 декабря 2018 года остаются рабочими днями. «Новогодние каникулы» продлятся с 1 по 8 января.

Сокращенные на один час рабочие дни для работников при шестидневной рабочей неделе приходятся на 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря.

Норма часов при шестидневной рабочей неделе

Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ установлен один выходной день для предприятий и организаций с шестидневной рабочей неделей. Общим выходным днем является воскресенье (статья 111 ТК РФ).

Нормальная продолжительность шестидневной рабочей недели, как и пятидневной, не может быть свыше 40 часов (статья 91 ТК РФ).

Норма рабочего времени для шестидневной рабочей недели вычисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели. Таким образом, норма рабочих часов в обоих случаях совпадает.

Расчет норм рабочего времени в 2018 году проводят в зависимости от продолжительности рабочей смены:

при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количества часов, которое получают делением установленной продолжительности рабочей недели на пять.

Отсутствие переносов выходных дней в связи с праздниками никак не влияет на порядок расчета норм времени, поскольку они исчисляются, исходя из пятидневной недели.

Следовательно, нормы рабочего времени при шестидневной рабочей неделе составляют:

при 40-часовой – 1970 часов (40 ч: 5 дн. × 247 дн.– 6 ч);
при 36-часовой – 1772,4 часа (36 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч);
при 24-часовой – 1179,6 часа (24 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

Примеры расчетов заработка сотрудников при шестидневной рабочей недели в 2018 году

Пример 1

В ПАО «Весна» шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. Длительность смены в период понедельник-пятница составляет семь часов, в субботу – пять часов. Заработную плату А.Н. Платонову выплачивают в зависимости от фактически отработанного времени. Часовая тарифная ставка – 280 рублей. В сентябре 2017 года А.Н. Платонов отработал 21 день, в т.ч. 5 суббот. Какова его заработная плата за месяц?

Решение:

Фактически отработанное количество часов = 137 (7часов х 16 рабочих дней + 5 часов х 5 рабочих дней).

Заработная плата Платонова за сентябрь = 38360 рублей (280 рублей х 137 часов)

Пример 2

В ОАО «Снегирь» – шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. На содержании у одной из сотрудниц, Карповой М.Р., находится ребенок-инвалид. Ежемесячно ей положены 4 дополнительных выходных дня. В октябре 2017 года работнице были предоставлены выходные по уходу за ребенком 10, 14 (суббота), 19 и 24 числа. Каков расчет ее заработка за дополнительные четыре выходных дня?

Решение:

В расчетном периоде (с 1 октября 2016 года по 30 сентября 2017 года) М.Р. Карповой было начислено 345000 рублей, количество отработанных дней – 235. Средний дневной заработок = 1468 рублей (345000 рублей / 235 дней). Средний дополнительный заработок за 4 дополнительных выходных = 5872 рубля (1468 рублей х 4 дня).